全米が泣いた！「起業家のためのへそまがりワンポイントアドバイス」 : 私がOutlookEｘpressからGmailにメインメーラーを変えた3つの理由

１、どこでも見ることが出来る

Gmailだと、ネットに接続できる環境さえあれば
どこであってもメールをチェックできます。
さらに携帯でも見ることが出来ます。

（もちろん、Yahoo!メールなどのwebメールは全てそうですが、
容量と使い勝手のよさでは圧倒的にＧmailが
有利なので、そちらはあえて触れません。）

一方Outlookなどのメーラーでは当然そのPCが
ないといけないわけです。

２、検索が早い

Outlookなどの場合、メールを探しやすくするためには
的確なフォルダわけが必要です。

ところが実際にやってみると、どのフォルダに入れて良いのか
よくわからないことが多くなります。

例えば、「ビジネス」と「友人」という大きな区分がある場合
ビジネスで付き合いのある友人はどうなるのかという
問題が生じるわけで。

一方、Gmailはラベルという発想でそれに対応しています。
つまりフォルダという概念が全くなく、必要となる区分は
ラベルとしていくつでも貼ることが出来ます。

その上で、強力な検索機能により一気に必要な
情報を引き上げるのです。

私のイメージではごった煮のようなつぼの中に
ある器具を入れると必要なものだけが引っ付いてくるような感じでしょうか。
（例えがうまくない。かえってわかりにくいような）

検索自体Gmailの方がOutlookよりも早いので
必要な情報を探すのにこちらの方が便利なのです。

３、添付ファイルを読み込まない

私が知らず知らずのうちにGmailをメインにするようになった最大の理由は
実はこの点。

Outlookなどでは今すぐに必要であろうかどうかにかかわりなく
添付ファイルをすべて１回ダウンロードしなくてはなりません。

そのため、大きな添付ファイルのついたメールを
受け取ると恐ろしくダウンロードに時間がかかることも。

結果として、そのファイルは今使う必要がないのに
他のメールを読むのにもやたらと時間がかかってしまいます。

一方で、Gmailの場合、添付ファイルはダウンロードという作業を
するまでは一切PCには読み込まれないので、
全体としては非常に早くメールを読むことが出来るのです。

これはメチャクチャ快適です。

なお、ご存知とは思いますが従来から利用しているアドレスを
アカウント上表示するアドレスに変更することで、
名刺に書いたメールアドレスを
変更することなくＧmaiｌ利用に力点を移すことが可能です。

あとは、アドレス帳から宛名を指定する場合、メールを書く前に
「連絡先」から選択する必要があったり、
「スレッド」として件名の同じメールのやり取りがひとつのかたまりとして
表示されるなど独特のクセがありますが、
むしろ慣れてくるとその方が使いやすくもなります。

ちなみに、某有名書評ブロガーと
「吉澤です。昨日はお世話になりました」という同じ件名で
82回メールのやり取りをしたこともありますが。

（一体昨日っていつだよ。というかほとんど交換日記だ。）

一応メルマガなどの受信とバックアップの意味も込めて
転送先に指定したWindowsメールも見るようにしていますが、
Gmailをはずす理由にはならないのではないでしょうか。

自分を「グーグル化」したいあなた！

まずはGmailをメインメーラーにすることからはじめてみては。

でも、それだけでは年収は10倍にはならないですけどね。

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