大容量のファイルを送受信するには?
「メールが使えなくなるじゃん」
メールで1MB以上のファイルを
送られてくると受け取る方は
かなりストレスがかかりますよね。
それに、だいたい5MB以上になると
そもそもメールで送受信できない設定になっている
場合も多いのでは。
一方で、最近は送付したいファイルのサイズは
大きくなる一方です。
では、そのような大容量のデータを
やりとりしたい場合にはどうしたらよいのでしょうか。
自ら実践する「皆様のモルモット」吉澤が
利用しているのはこちら。
宅ふぁいる便
情報商材を販売なさっている方は
よく利用なさっているようですね。
このサービスを利用すれば無料で50MBまでの
ファイルを送受信することが出来ます。
もちろん、受信側にはファイルが送られている
旨の通知メールだけが届くので相手方の
負荷はそれ程大きくなくて済みます。
ただし同報が1回に3名までしかできないのと
通知メール自体がスパムと思われると
そのまま開かない可能性も。
開封確認機能もありますが、
送付する際には、別にメールで
このサービスを利用したメールを
送付した方がよいでしょうね。
なんか、メールが導入された当初に、
電話で「メールが届いたのか」
確認してたのを思い出しますが。
なお、新サービス宅ふぁいる便プレミアム(無料)では、
1,アドレス帳に30件の登録
2,携帯への受信メール
3,預りメールの他PCへの転送
もできるようになっています。
さて、もう一つはファイルのサイズそのものを
小さくしてしまうという方法です。
通常の圧縮ファイルだと
最近はウイルスメールと思われ削除!なんてこともあります。
そこで、私が利用しているのは
NxPowerLite
このソフト(有料です)を
利用するとWord、Excel、PowerPointの
ファイルサイズを劇的に小さくすることが出来ます。
それも、ファイルの形式はそのままの
状態なので受取もすごいスムーズです。
(通常の圧縮ファイルの場合、解凍作業や
ウイルスソフトに引っかからないようjpegファイルに
仮想したりと面倒なのですが)
残念なのは、PDFには対応していないこと。
これが可能なら、PDFでの一斉配布にも
活用できるのですがね。
ちなみに、この間作成したレポートは
オリジナルのサイズがWordで6.3MB。
それが、このソフトを利用したら
1.3MBまで小さくなりました。
それでも、まだ大きいので
結局サイト上にアップして
ダウンロードしてもらうように
しましたけどね。
大容量のOfficeファイルを良くやりとりする
人やHDD上の容量を気にする人は、
買っても損はないでしょう。
えっ?オンラインストレージを
共有すればいいですって?
まあ、特定の人たちの間ならそれでも良いですね。
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<満席御礼>
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2007-06-11 │ 仕事術・時間術・カイゼン │ コメント : 14 │ トラックバック : 0 │ Edit